TERMINI E CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE               (english)     (deutsch)     (francais)

 A) Condizioni di prenotazione:
Dopo
aver verificato e comunicata la disponibilità per la vostra prenotazione, vi verrà richiesto l’invio di  una caparra di conferma, pari al 30% sul totale riservato, a mezzo bonifico bancario (CAPARRA CONFIRMATORIA). La stessa dovrà pervenire normalmente al massimo entro 5 giorni lavorativi successivi all’invio dei dati IBAN (in casi particolari anche in giornata). La mancata osservanza di questa condizione da parte del cliente, autorizza la Direzione ad annullare la prenotazione stessa.

Una volta effettuato il bonifico è consigliabile inviare via email copia della contabile per accellerare la prestazione.

NB: Per periodi particolari (v. alta stagione e/o weekend) è possibile che sia richiesto il prepagamento dell’intero importo con pagamento telematico.

 

“Bagno Flavio”  non conferma la prenotazione fino al ricevimento  dell'intera SOMMA RICHIESTA.

 

Il saldo sarà poi versato direttamente in loco con i termini che vi verranno comunicati in fase di prenotazione.

 

B) Cancellazione prenotazione per i mesi di giugno/luglio/settembre ed agosto non mensile:

-in caso di prenotazione cancellata entro  20gg. solari prima dell’arrivo*, vi sarà restituito l’intero importo della caparra versata;**
-in caso di prenotazione cancellata  entro 10gg. solari prima dell’arrivo*, vi sarà restituito il 50% della caparra versata;**

C) Cancellazione prenotazione stagionale:

Per questi periodi la prenotazione verrà cancellata* e sarà restituita per intero la caparra** solo per le richieste che verranno inoltrate entro il 30 marzo precedente alla stagione in questione. Oltre tale termine la caparra sarà interamente trattenuta.

 

D) Cancellazione prenotazione mensile in agosto:

-in caso di prenotazione cancellata entro il 30 giugno*, vi sarà restituito l’intero importo della caparra versata;**
-in caso di prenotazione cancellata  entro 10 luglio*, vi sarà restituito il 50% della caparra versata;**

-oltre tale termine la caparra sarà interamente trattenuta.

 

Solo a discrezione della Direzione e solo per periodi brevi, in accordo col cliente, la caparra potrà eventualmente essere recuperata per un altro soggiorno da effettuare entro la stagione in corso, previa disponibilità, per una sola data e per la quale vi sarà inviato via email, un buono equivalente. Se anche la seconda prenotazione sarà disdetta, la quota sarà definitivamente trattenuta.

 

La caparra sarà totalmente restituita per intero senza condizioni qualora subentrino cause di forza maggiore debitamente documentate, così come previsto dall’ordinamento legislativo italiano.

 

E) Rettifiche prenotazioni:

Per i mesi di giugno/luglio/settembre, richieste di rettifiche circa le date e/o i servizi, dovranno pervenire con congruo anticipo rispetto all’arrivo inizialmente programmato.

Per le prenotazioni riguardanti il periodo stagionale, il limite per le richieste di rettifiche è fissato entro il 30 marzo precedente alla stagione in questione ed entro il 30 giugno per quanto riguarda il mese di agosto.

Ogni possibilità di rettifica sarà subordinata all’effettiva disponibilità delle date e dei servizi richiesti.

“Bagno Flavio” cercherà comunque di venire incontro, nei limiti del possibile, alle esigenze della clientela.

 

F) Partenza anticipata:
Una volta iniziato il soggiorno il cliente che volesse anticipare la partenza per qualsiasi motivo*, sarà tenuto al pagamento della quota del restante soggiorno prenotato e successivamente cancellato in loco.

 

G) Limitazioni: *Non sono previste riduzioni per giornate non godute per condizioni meteo avverse.

 

*    La richiesta di  cancellazione è valida solo con comunicazione effettuata a mezzo raccomandata (fa fede il

timbro postale) o tramite invio di una PEC a: direzione@pec.bagnoflavioversilia.it

** Le spese bancarie e di segreteria derivanti dall'annullamento delle prenotazioni saranno a carico del cliente.

 

Il cliente che conferma la prenotazione, si impegna a rispettare le condizioni descritte.

 

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BOOKING TERMS AND CONDITIONS

(Translation with Google translator)

A) Booking conditions:

After checking and communicating the availability for your reservation, you will be asked to send a confirmation deposit, equal to 30% of the total reserved, by bank transfer (CONFIRMATORY DEPOSIT). The same must normally be received within 5 working days following the sending of the IBAN data (in special cases even during the day). Failure to comply with this condition by the customer authorizes the Management to cancel the reservation.

Once the transfer has been made, it is advisable to send a copy of the accountant via email to speed up the service.

NB: For particular periods (see high season and/or weekends) it is possible that prepayment of the entire amount by electronic payment is required.

 

“BAGNO FLAVIO” DOES NOT CONFIRM THE BOOKING UNTIL RECEIPT OF THE ENTIRE AMOUNT REQUESTED.

 

The balance will then be paid directly on site with the terms that will be communicated to you at the time of booking.

 

B) Booking cancellation for the months of June/July/September and August no monthly:

- in case of reservation canceled within 20 days. days before arrival*, the full amount of the deposit paid will be refunded to you;**

- in case of reservation canceled within 10 days. days before arrival*, 50% of the deposit paid will be returned to you;**

 

C) Cancellation of season booking:

For these periods, the reservation will be cancelled* and the deposit will be refunded in full** only for requests that will be forwarded by 30 March preceding the season in question. After this deadline, the deposit will be fully retained.

 

D) Monthly reservation cancellation in August:

- if the reservation is canceled by June 30th*, the full amount of the deposit paid will be refunded to you;**

- in case of booking canceled by July 10th*, 50% of the deposit paid will be returned to you;**

-after this term the deposit will be fully withheld.

 

Only at the discretion of the Management and only for short periods, in agreement with the customer, the deposit may possibly be recovered for another stay to be made within the current season, subject to availability, for a single date and for which it will be sent to you via email , an equivalent voucher. If the second booking is also cancelled, the fee will be definitively withheld.

 

The deposit will be fully refunded without conditions in the event of duly documented causes of force majeure, as required by the Italian legislative system.

 

E) Booking adjustments:

For the months of June/July/September, requests for changes to dates and/or services must be received well in advance of the initially scheduled arrival.

For reservations relating to the seasonal period, the limit for requests for adjustments is set by 30 March preceding the season in question and by 30 June for the month of August.

Any possibility of rectification will be subject to the actual availability of the requested dates and services.

"Bagno Flavio" will however try to meet, as far as possible, the needs of customers.

 

F) Early departure:

Once the stay has begun, the customer who wishes to anticipate the departure for any reason*, will be required to pay the amount of the remaining stay booked and subsequently canceled on the spot.

 

G) Restrictions: *There are no reductions for days not taken due to adverse weather conditions.

 

* The cancellation request is valid only with communication sent by sending a PEC to: mailto:direzione@pec.bagnoflavioversilia.it

** Bank and secretarial expenses deriving from the cancellation of reservations will be charged to the customer.

 

The customer who confirms the reservation, undertakes to respect the conditions described.

 

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BUCHUNGSBEDINGUNGEN

(Übersetzung mit Google translator)

  A) Buchungsbedingungen:

Nachdem Sie die Verfügbarkeit Ihrer Reservierung überprüft und mitgeteilt haben, werden Sie gebeten, eine Anzahlung in Höhe von 30 % des gebuchten Gesamtbetrags per Banküberweisung (BESTÄTIGE ANZAHLUNG) zu leisten. Diese muss in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Übermittlung der IBAN-Daten (in Sonderfällen auch tagsüber) eingehen. Die Nichteinhaltung dieser Bedingung durch den Kunden berechtigt die Direktion, die Reservierung zu stornieren.

Sobald die Überweisung erfolgt ist, ist es ratsam, eine Kopie des Buchhalters per E-Mail zu senden, um den Service zu beschleunigen.

NB: Für bestimmte Zeiträume (siehe Hochsaison und/oder Wochenenden) ist es möglich, dass eine Vorauszahlung des gesamten Betrags per elektronischer Zahlung erforderlich ist.

 

“BAGNO FLAVIO BESTÄTIGT DIE BUCHUNG ERST BIS ZUM ERHALT DES GESAMTEN ANGEFORDERTEN BETRAGS.

 

Der Restbetrag wird dann direkt vor Ort zu den Bedingungen bezahlt, die Ihnen zum Zeitpunkt der Buchung mitgeteilt werden.

 

B) Buchungsstornierung für die Monate Juni/Juli/September und August nicht monatlich:

- im Falle einer Stornierung innerhalb von 20 Tagen. Tage vor Anreise* wird Ihnen der volle Betrag der geleisteten Anzahlung zurückerstattet;**

- im Falle einer Stornierung innerhalb von 10 Tagen. Tage vor Anreise* werden Ihnen 50 % der geleisteten Anzahlung zurückerstattet;**

 

C) Stornierung der Saisonbuchung:

Für diese Zeiträume wird die Reservierung storniert* und die Anzahlung wird vollständig zurückerstattet** nur für Anfragen, die bis zum 30. März vor der betreffenden Saison übermittelt werden. Nach Ablauf dieser Frist wird die Anzahlung vollständig einbehalten.

 

D) Monatliche Stornierung der Reservierung im August:

- bei Stornierung der Reservierung bis zum 30. Juni* wird Ihnen der volle Betrag der geleisteten Anzahlung zurückerstattet;**

- im Falle einer Stornierung bis zum 10. Juli* werden Ihnen 50 % der geleisteten Anzahlung zurückerstattet;**

- Nach dieser Frist wird die Anzahlung vollständig einbehalten.

 

Nur nach Ermessen der Direktion und nur für kurze Zeiträume, in Absprache mit dem Kunden, kann die Anzahlung möglicherweise für einen weiteren Aufenthalt innerhalb der laufenden Saison, je nach Verfügbarkeit, für ein einziges Datum und für das es sein wird, zurückgefordert werden Ihnen per E-Mail einen gleichwertigen Gutschein zugesendet. Wird auch die zweite Buchung storniert, wird die Gebühr definitiv einbehalten.

 

Die Kaution wird bei ordnungsgemäß dokumentierten Ursachen höherer Gewalt gemäß den Anforderungen des italienischen Rechtssystems ohne Bedingungen vollständig zurückerstattet.

 

E) Buchungsanpassungen:

Für die Monate Juni/Juli/September müssen Anträge auf Änderungen der Daten und/oder Dienstleistungen rechtzeitig vor der ursprünglich geplanten Ankunft eingehen.

Für Reservierungen, die sich auf die Saison beziehen, wird die Frist für Anpassungsanträge bis zum 30. März vor der betreffenden Saison und bis zum 30. Juni für den Monat August festgelegt.

Jegliche Möglichkeit der Berichtigung hängt von der tatsächlichen Verfügbarkeit der gewünschten Daten und Dienstleistungen ab.

"Bagno Flavio" wird jedoch versuchen, die Bedürfnisse der Kunden so weit wie möglich zu erfüllen.

 

F) Vorzeitige Abreise:

Sobald der Aufenthalt begonnen hat, muss der Kunde, der aus irgendeinem Grund* die Abreise vorziehen möchte, den Betrag des verbleibenden gebuchten und später stornierten Aufenthalts vor Ort bezahlen.

 

G) Einschränkungen: *Es gibt keine Ermäßigungen für Tage, die aufgrund ungünstiger Wetterbedingungen nicht genommen werden.

 

* Die Stornierungsanfrage ist nur gültig, wenn die Mitteilung Senden einer PEC an: mailto:direzione@pec.bagnoflavioversilia.it

** Bank- und Sekretariatskosten, die sich aus der Stornierung von Reservierungen ergeben, werden dem Kunden in Rechnung gestellt.

 

Der Kunde, der die Reservierung bestätigt, verpflichtet sich, die beschriebenen Bedingungen einzuhalten.

 

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION

(Traduction avec google translator)

 

 A) Conditions de réservation :

Après vérification et communication de la disponibilité pour votre réservation, il vous sera demandé d'envoyer un acompte de confirmation, égal à 30% du total réservé, par virement bancaire (ACOMPTE CONFIRMANT). Celui-ci doit normalement être reçu dans les 5 jours ouvrables suivant l'envoi des données IBAN (dans des cas particuliers même pendant la journée). Le non-respect de cette condition par le client autorise la Direction à annuler la réservation.

Une fois le virement effectué, il est conseillé d'envoyer une copie du comptable par e-mail pour accélérer le service.

NB : Pour des périodes particulières (voir haute saison et/ou week-end) il est possible qu'un prépaiement de la totalité du montant par télépaiement soit demandé.

 

"BAGNO FLAVIO" NE CONFIRME PAS LA RÉSERVATION JUSQU'À LA RÉCEPTION DE LA TOTALITÉ DEMANDÉE.

 

Le solde sera alors réglé directement sur place avec les modalités qui vous seront communiquées au moment de la réservation.

 

B) Annulation de réservation pour les mois de juin/juillet/septembre et août non mensuel :

- en cas de réservation annulée à moins de 20 jours. jours avant l'arrivée*, le montant total de l'acompte versé vous sera remboursé ;**

- en cas de réservation annulée dans les 10 jours. jours avant l'arrivée*, 50% de l'acompte versé vous sera restitué ;**

 

C) Annulation de réservation de saison :

Pour ces périodes, la réservation sera annulée* et l'acompte sera intégralement remboursé** uniquement pour les demandes qui seront transmises avant le 30 mars précédant la saison en question. Passé ce délai, l'acompte sera intégralement conservé.

 

D) Annulation de réservation mensuelle en août :

- si la réservation est annulée avant le 30 juin*, le montant total de l'acompte versé vous sera remboursé ;**

- en cas de réservation annulée avant le 10 juillet*, 50% de l'acompte versé vous sera restitué ;**

-après ce terme, le dépôt sera entièrement retenu.

 

Uniquement à la discrétion de la Direction et uniquement pour de courtes durées, en accord avec le client, l'acompte pourra éventuellement être récupéré pour un autre séjour à effectuer dans la saison en cours, sous réserve de disponibilité, pour une seule date et pour lequel il sera envoyé par e-mail, un bon équivalent. Si la deuxième réservation est également annulée, les frais seront définitivement retenus.

 

La caution sera entièrement remboursée sans conditions en cas de force majeure dûment documentée, comme l'exige le système législatif italien.

 

E) Ajustements de réservation :

Pour les mois de juin/juillet/septembre, les demandes de changement de dates et/ou de prestations doivent être reçues bien avant l'arrivée initialement prévue.

Pour les réservations relatives à la période saisonnière, la limite des demandes de régularisation est fixée au 30 mars précédant la saison considérée et au 30 juin pour le mois d'août.

Toute possibilité de rectification sera soumise à la disponibilité effective des dates et services demandés.

"Bagno Flavio" essaiera cependant de répondre, dans la mesure du possible, aux besoins des clients.

 

F) Départ anticipé :

Une fois le séjour commencé, le client qui souhaite anticiper le départ pour quelque raison que ce soit*, sera tenu de régler le montant du séjour restant réservé puis annulé sur place.

 

G) Restrictions : *Il n'y a pas de réduction pour les jours non pris en raison de conditions météorologiques défavorables.

 

* La demande d'annulation n'est valable qu'avec une communication envoyée par un PEC à: mailto:direzione@pec.bagnoflavioversilia.it

** Les frais bancaires et de secrétariat dérivant de l'annulation des réservations seront à la charge du client.

 

Le client qui confirme la réservation, s'engage à respecter les conditions décrites.